Effektives Aufgabenmanagement: Das Priori tten-Prinzip als E-Book nur heute GRATIS!

3 jaren geleden


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So setzen Sie zielgerichtet Ihre PriorittenFalls der Newsletter nicht korrekt angezeigt wird, klicken Sie bitte hier.

Schrfen Sie Ihre Sge! So unterscheiden Sie Wichtiges von Dringendem und setzen zielgerichtet Ihre Prioritten


Dringlichkeit und Wichtigkeit unterscheiden sich fundamental voneinander.
Dringende Aufgaben entstehen durch externen Druck und tragen wenig zu Ihrer Zielerreichung bei.
Wichtige Aufgaben hingegen erfordern ein selbstgesteuertes Agieren, das Sie Ihrem Erfolg nherbringt.


Wie Sie Ihre Aufgaben neu bewerten und die richtigen Prioritten setzen, erfahren Sie in diesem E-Book "Effektives Aufgabenmanagement: Das Prioritten-Prinzip":


© fotolia / thingamajiggs


Die Inhalte im berblick:


Dringend oder wichtig? Worum es eigentlich geht bei der Priorittensetzung, ab Seite A80i/002
 
Agieren Sie, statt nur zu reagieren, ab Seite A80i/002
 
Dringlichkeit entsteht durch externen Druck, ab Seite A80i/003
 
Welche Vorteile es fr Sie hat, wenn Sie bewusst Prioritten setzen, ab Seite A80i/004
 
Tages- oder Wochenplanung?, ab Seite A80i/006
 
ber das "Wie" der Priorittensetzung: 2 Modelle, ab Seite A80i/007
Das Pareto-Prinzip (80:20-Regel), ab Seite A80i/007
Priorittensetzung durch die ABC-Analyse, ab Seite A80i/009
Sind Sie wirklich gut in Ihrem Job?
Entschuldigen Sie diese persönliche Frage,
aber wenn Sie sie mit „JA“ beantworten
können, dann gibt es genau 2 Dinge, die auf
Sie zutreffen müssten:
 
Sie bekommen Tag für Tag immer
mehr zu tun.
 
Sie wollen alles so gut wie möglich
machen. Und gerade da beginnt für Sie der
Teufelskreis: Aus wenigen Aufgaben werden
viele Projekte, die sich immer mehr
überschneiden und gleiche Endtermine haben.
 
Routineaufgaben wie Ablage, Aufräumen,
Sortieren oder Planen werden vernachlässigt, da Sie ständig damit beschäftigt sind, dringende Aufgaben zuerst zu erledigen.
 
Die Anzahl der E-Mails, die Sie lesen oder
bearbeiten müssen, wird immer größer.
 
Sie verlegen öfter wichtige Dokumente oder finden nicht das, wonach Sie suchen, weil Sie keine Zeit haben, sich um Ihre Ablage zu kümmern.
 
Sie kommen hin und wieder zu spät zu
Besprechungen oder verpassen sogar Termine, weil Sie Ihre Zeit zu knapp verplanen (und das nur, weil Sie keine
Zeit verschwenden wollen).
 
Sie haben kaum noch Zeit für sich und
Ihre Familie, weil Sie jeden Tag mindestens 10 bis 12 Stunden arbeiten
und auch noch Akten mit ins Wochenende nehmen ... Sie ...
 
 

Wofür und für wen machen Sie das eigentlich
alles? Ist dies das Leben, das Sie sich wirklich
erträumt haben? Sicherlich nicht.


„Irgendwann wird das alles schon anders ...“, denken
Sie. Oder: „Nächste Woche werde ich meine
Ablage wieder einmal auf Vordermann
bringen“ ... „Morgen plane ich als Erstes
meinen Tag einmal richtig“ ... „Nächstes
Wochenende werde ich mit meiner Familie
wegfahren“ ... „Meine nächsten Termine werde ich nicht mehr so eng legen“ ... Oder, oder,
oder ...


Nichts davon wird eintreten! Es wird
immer so bleiben. Und das Schlimmste: So
werden Sie nie den Erfolg haben, den Sie
wirklich verdienen ... wenn Sie nicht ...


Ihren Schreibtisch und PC so organisieren, dass
Sie keine Sekunde mehr mit Suchen vergeuden und jederzeit den Überblick behalten,
 
sich selbst so organisieren, dass Sie alle
„Zeitfresser“ ausschalten, die Sie daran hindern, effizient zu sein,
 
Ihr Ablagesystem so optimieren, dass Sie
keine Sekunde Zeit mehr mit unnötigem Suchen nach wichtigen Unterlagen und Dateien vergeuden,
 
Ihre Ziele richtig festlegen und auch
konsequent daran arbeiten, um sie wirklich zu erreichen,
 
Ihre Projekte so planen und Aufgaben
so lösen, dass Sie garantiert nicht mehr in Stress kommen und auch keine Termine mehr verpassen,
 
Ihre E-Mails, Papiere und Dateien so
bearbeiten, dass sich erst gar kein Rückstau bildet oder Aufgaben liegen bleiben,
 
Ihre Prioritäten klar setzen und auch
konsequent das Wichtigste zuerst erledigen,
 
Ihre „schlechten Gewohnheiten“ ablegen,
die Sie meistens daran hindern, effizient zu arbeiten,
 
Ihre Arbeitstechniken ändern, damit Sie sich
selbst jeden Tag wieder zu Spitzenleistungen motivieren können.

Wollen Sie das alles auch
gerne erreichen?


Dann sichern Sie sich jetzt die besten Tipps,
Ideen und Organisations-Geheimnisse, die
wirklich funktionieren und mit denen Sie endlich wieder das „Erledigungs-Gefhl“ haben werden:


Jetzt neu:
Das Praxishandbuch:
Einfach organisiert!


Holen Sie sich die neue Arbeits-Energie!
So meistern Sie das Aufgaben-Chaos


Ja, auf 464 Seiten finden Sie hier alles, um
jeden Tag mehr in weniger Zeit zu erledigen.
Sie werden Techniken kennen lernen, mit
denen Sie Stress im Büro vermeiden, Entscheidungen
schnell und sicher treffen, jede einzelne
Minute Ihres Arbeitstages produktiver nutzen
und nicht mit lästiger E-Mail-Bearbeitung, mit
Papierkram, Ablageproblemen, unnötigen
Aufgaben oder Tätigkeiten verschwenden.


Schon beim ersten Durchblättern werden Sie
feststellen: Dieses Praxishandbuch ist kein
gewöhnliches Buch. Es ist eine richtige „Anleitung“
für mehr Zeit, für mehr Erfolg, für mehr
Lebensfreude.


Sie werden schnell erkennen, dass es
genau die Tipps und Ratschläge sind, nach
denen Sie schon lange gesucht haben. Um
Ihre Projekte, Ihre E-Mails, Ihre Termine, Ihre
Unterlagen, Ihre Mitarbeiter und sich selbst
besser im Griff zu haben.


Bei vielen Tipps werden Sie sofort ein richtiges
„Aha-Erlebnis“ haben. Bei anderen Tipps
werden Sie verblüfft sein, wie einfach Sie sie
anwenden und sofort gute Ergebnisse damit
erzielen können.


Schon nach kurzer Zeit werden Sie das
Gefühl haben, dass Ihr Tag mehr als
24 Stunden hat! Noch solch ein unglaubliches
Versprechen? berzeugen Sie sich selbst,
mit welchen Tipps und Ideen das Praxishandbuch:
Einfach organisiert! Ihnen mehr Sicherheit,
Zeit und Erfolg verschafft:


Ihre Büro-Organisation:
So steigern Sie Ihre persönliche Produktivität
um 20, 30 oder
sogar 50 % und finden auf
Anhieb immer das, wonach Sie suchen.


Bleiben in Ihrem Postfach auch oft E-Mails
unbearbeitet und sogar unbeantwortet? Verschwinden
auf Ihrem Schreibtisch auch hin
und wieder wichtige Dokumente, ungelesene
Berichte, Statistiken, halb erledigte Arbeiten,
wichtige Notizen oder andere Unterlagen?

Wie oft sind Sie eigentlich mit
Aufräumen, Umräumen, Neuordnen,
Suchen und Sortieren beschäftigt? Natürlich, einmal aufräumen ist schnell
getan. Doch befindet sich dann wirklich jedes
Dokument, jeder ausgerissene Zeitungsschnipsel,
jeder Vorgang, jeder Katalog, jede Klarsichthülle,
jede Unterlage am richtigen Platz?
Dort, wo Sie sie sofort wiederfinden, wenn Sie
einmal danach suchen? Ihre Ablage muss
keinen Schönheitspreis gewinnen – sie muss
effizient sein. Das Wichtigste: Sie dürfen nicht
alle 5 Minuten aufstehen müssen, um an Ihre
Unterlagen zu kommen.


Wie oft am Tag stehen Sie vom Schreibtisch
auf, um etwas zu suchen? Wie oft
durchforsten Sie Ihren PC, um wichtige
Dateien zu finden? Sie wissen ja selbst:
Falsch benannte Dateien findet keine Metasuche!
Jede unnötige Suchaktion kostet durchschnittlich
3 Minuten – das ist am Tag über
1 Stunde Zeit! Wertvolle Zeit, die Sie niemals
in Ihrem Leben wiederbekommen. 1 Stunde,
die Sie sinnvoller hätten verbringen können.
1 wertvolle Stunde, in der Sie nichts geleistet
haben: Sie haben weder Geld mit dieser Tätigkeit
verdient, noch war dies ein Schritt, um
Ihre persönlichen Ziele zu verwirklichen!

Das Praxishandbuch: Einfach organisiert! zeigt Ihnen deshalb jetzt:


Wie Sie Ihr Büro-Chaos
ab
sofort
spielend meistern


Haben Sie schon einmal erlebt, wie schnell man
in Bedrängnis kommen kann, wenn man seine
Wiedervorlage nicht richtig anlegt und führt?
Harald F., Steuerberater aus Leipzig, wäre damit
fast schon einmal ein großer Fehler unterlaufen.
Er hätte aufgrund seiner schlechten Wiedervorlage
beinahe die Einspruchsfrist gegen einen Einkommensteuerbescheid
versäumt.


„Was hilft wirklich, wenn Ihr
E-Mail-Postfach ständig überquillt
und
das Chaos immer wieder auf
Ihren Schreibtisch zurückkehrt?“

Funktionieren bei Ihnen die meisten „Organisations-Tipps“
auch immer nur am Anfang? Wenn man dann einen Tag
schludert und keine Lust hat, dann ist meist die ganze
Methode sofort hinfällig!


Brauchen Sie nicht auch etwas, das immer
funktioniert? Auch wenn Sie mal keine Lust
zur Ordnung haben?

Ich kann Ihnen heute nur empfehlen: Holen Sie sich das
Praxishandbuch: Einfach organisiert! und Sie werden nicht
nur auf Anhieb einen aufgeräumten Schreibtisch haben. Das
wird erst der Anfang sein.


Dieses Handbuch ist der weltweit
vielfältigste Informationsdienst für Ihre persönliche Organisation – und eine richtige Anleitung für mehr Ordnung, mehr
Zeit, mehr Spaß und vor allem weniger Papier- und Sucharbeit! So werden auch Sie den Erfolg haben, den Sie verdienen.
Warten Sie nicht länger, denn Sie kennen es aus eigener
Erfahrung: Wenn nicht jetzt – wann dann?


Glauben Sie mir: Dieses Praxishandbuch kann Ihr Leben
entscheidend verändern!


Ihr
Lothar Seiwert


„Normalerweise erledige ich so etwas sofort. Aber
bei diesem Mandanten schien die Sache ein wenig
schwieriger. Ich hatte die Unterlagen erst einmal in
eine andere Ecke auf meinem Schreibtisch
gelegt, da dieser Fall mich bestimmt 2 Stunden
Zeit gekostet hätte. Dann hatte ich das Ganze
vergessen. Na ja, gerade noch am letzten Tag
der Frist fand ich zufällig unter meiner Ablage
„Sonstiges“ diesen Bescheid. Wie der da reingeraten
ist, weiß ich bis heute nicht.“


Lesen Sie jetzt im neuen Praxishandbuch:
Einfach organisiert!, wie Sie Ihre Unterlagen so
ablegen, dass Sie nie in solche Terminschwierigkeiten
kommen:


Das Geheimnis der effizienten Wiedervorlage – warum kein Dokument dort hineingehört und warum
Sie keine PC-Wiedervorlage oder einen Pultordner verwenden sollten (ab Seite A03/005).
 
Revolution im Büro! So befreien Sie Ihren Arbeitsplatz von
alten Unterlagen und beugen neuen
Stapeln gezielt vor – 4 ganz einfache
Organisations-Schritte ab Seite A03b/005.
 
Mit dieser Aktenübersicht finden Sie
jedes Dokument innerhalb 1 Minute(!)
wieder (ab Seite A03/015).
 
Einmal richtig aufräumen mit Kaizen
im Büro: Wie Sie Ihre Regale, Schrank- und
Schubladenfächer und Ihren Schreibtisch
endlich von lästigen Papierstapeln
befreien (ab Seite B59e/001).

Ihr persönliches
Zeitmanagement:

Wie Sie täglich 2 Stunden
mehr Zeit gewinnen


Stellen Sie sich einmal vor, Sie würden
morgen früh für 1 Woche in den Urlaub fahren.


Ihre Reise ist fest gebucht. Ein Rücktritt wäre
nicht nur teuer, sondern würde auch noch
großen rger mit der Familie heraufbeschwören.


Was würden Sie mit all den Aufgaben
machen, die Sie noch erledigen müssten?


Wetten, Sie würden es irgendwie schaffen,
dafür eine Lösung zu finden? Sie werden
plötzlich auf einen Blick erkennen, was wichtig
ist und was nicht. Einige Dinge werden Sie
einfach liegen lassen, einige werden Sie zu
delegieren versuchen.


Sie werden E-Mails, Berichte, Zeitungen,
Notizen oder andere Unterlagen überfliegen,
ablegen oder direkt wegwerfen
oder löschen.


Ja, in rekordverdächtiger
Zeit hätten Sie Unterlagen,
Dateien und Projekte nach
Prioritäten geordnet, alles
erledigt, was auf Ihrem Tagesplan stand, und
sogar Ihren Schreibtisch und Ihr E-Mail-Postfach
so aufgeräumt, dass Sie nach Ihrem Urlaub
sofort alles wiederfänden.


Doch nicht nur das: Sie würden es sogar noch
schaffen, Ihre Koffer zu packen und sich auf die
Reise vorzubereiten. Denken Sie an Ihren letzten
Urlaub zurück: So oder ähnlich ist es Ihnen
bestimmt auch dabei ergangen.


Warum arbeiten Sie
nicht immer so?


Warum vergeudet man manchmal so viel
Zeit mit Suchen, Aufräumen, langen Telefonaten
und ähnlichen unnötigen und unproduktiven
Tätigkeiten?
Im neuen Praxishandbuch: Einfach organisiert! finden Sie deshalb alle Techniken, Tipps
und Organisations-Geheimnisse, wie Sie
jeden Tag mehr Zeit für sich selbst, für Ihre
Familie und Ihre Hobbys gewinnen. Sie werden
schon bald an einem 8-Stunden-Tag mehr
schaffen als jetzt noch an einem 10- oder
12-Stunden-Tag!


Weg mit den Stapeln: Verschwinden bei
Ihnen auch so viele Zeitschriften, Fachschriften
und Berichte auf dem „Irgendwann
einmal lesen“-Stapel? Parken Sie
keine Informationen, sondern selektieren
Sie sie mit dem 6-Fragen-Plan sofort aus – ohne etwas Wichtiges zu verpassen
(ab Seite I17/005).
 
Erkennen Sie Wichtiges auf 1 Blick: Ihr
Gehirn wird von außen mit ca. 100.000
verschiedenen Reizen und Signalen pro
Sekunde überflutet. Wehren Sie sich gegen
diesen Datensmog! So vermeiden Sie die
3 häufigsten Lesefallen (ab Seite I17/010).
 
Die ideale Ablage: Ohne ein sinnvolles
Organisations-Konzept für Ihre Ablage
werden Ihre Unterlagen auf Nimmerwiedersehen
verschwinden. Dagegen hilft nur
eine optimale WO-WAS-und-WIE-Struktur
(ab Seite A03/018).

Ihre
Selbst-Organisation:

Mit diesen Arbeitstechniken werden Sie
gelassener und
vollbringen
trotzdem jeden Tag Spitzenleistungen


Leiden Sie an „Aufschieberitis“? Dann
besteht die Gefahr, dass Sie bei längeren,
schwierigen Projekten immer wieder in
Zeitnot geraten. Mit der Planungsmethode
ab Seite A84a/001 schaffen Sie es garantiert,
diese Projekte recht zeitig anzugehen
und schon vor dem Endtermin fertig zu
stellen!
 
Haben Sie wirklich zu viel zu tun –
oder machen Sie sich selbst etwas
vor? Hört sich provokant an, oder?
Oft stecken wir uns aber selbst einen
mentalen Rahmen und begrenzen unsere
Effizienz durch unser Denken. Erfahren
Sie die Wahrheit über das „Gesetz des
mentalen Rahmens“ und wie Sie Ihre
Produktivität tatsächlich verdoppeln und
verdreifachen können (ab Seite Z16f/001).
Sind Sie stresssensibler, als Sie
denken? Erkennen Sie Ihre persönlichen
Stressoren: So arbeiten und leben Sie
langfristig entspannter (mit großem
Selbst-Test und 2 entscheidenden Checklisten
ab Seite I02m/001).
 
Arbeiten Sie meistens nach dem
Prinzip „Eins nach dem anderen“? Können Sie unter Druck besser arbeiten?
Arbeiten Sie nachts besser als abends? Mit
dieser Methode finden Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil, werden effizienter und
schöpfen Ihre Produktivität optimal aus
(ab Seite A58/001).
So entscheiden Sie sich richtig: 4 sehr effektive Methoden, wie Sie schnell
und sicher die richtige Wahl treffen, mit
hilfreichen Praxis-Beispielen und Formularen
für eine leichtere Umsetzung (ab
Seite E28e/001).
 
Raus aus der Perfektionismus-Falle: Perfektionismus ist ein großer Zeit- und
Energiefresser. Eine Aufgabe gut zu erledigen
ist völlig ausreichend. Haben Sie
perfektionistische Anwandlungen? Kein
Problem, mit dem „Gut statt perfekt“-Prinzip
sind Sie einfach effizienter
und erfolgreicher
(ab Seite A80o/001).
 
Wichtig – oder wieder
einmal nur dringend? Wie Sie mit dem
„Eisenhower-Prinzip“ alltagstauglich
Prioritäten setzen und Platz schaffen für
die eigentlich wichtigen Aufgaben (ab
Seite E22/001).
Erfolgsprinzipien auch wirklich umsetzen: Mit dem Selbstmanagement-Tool
„PerLe“ können Sie in täglich nur 1 Minute
Ihre Gewohnheiten tatsächlich verändern
(ab Seite S48f/001)
 
„Getting things done“ für Fortgeschrittene: David Allens Methode hilft,
wenn Sie eine Struktur für Ihre To-dos
benötigen – doch: Diese wichtigen Regeln
und Anwendungs-Geheimnisse sollten Sie
kennen, wenn Sie Ihre Aufgaben mit GTD
managen und mehr Effizienz erzielen
wollen (ab Seite E34a/001).

Ihre Büro-Organisationsmittel:
Wie Sie durch optimalen Einsatz
viel Geld und Zeit sparen


Kaizen-Geheimnisse: Die optimale
Kundenablage und die optimale
Auftragsbearbeitung – Diese beiden
Alltags-Beispiele zeigen Ihnen auf anschauliche
Weise, wie Sie „Büro-Kaizen“
im hektischen Alltag erfolgreich umsetzen
(ab Seite B59e/021).



Ihre
Büro-Kommunikation:

So nutzen Sie effizient
die neuesten Techniken


So optimieren Sie Ihr E-Mail-Management – 10 wenig bekannte Anwendertipps,
die Sie kennen sollten (ab Seite
E24a/001).
 
Wie gehen Sie richtig mit Informationen
um? Erfahren Sie, wie Sie Ihre
Informationen perfekt managen. Von der
optimalen Sofort-Ablage im PC bis hin
zur Weitergabe an Kollegen
(ab Seite I17/001).

Zu jedem Anlass sofort die
Lösung,
die Sie suchen


Das Praxishandbuch selbst ist so durchorganisiert, dass Sie jedes gewünschte Thema
auf Anhieb finden. Sie erhalten ...


praktische Checklisten, die Ihnen auf einen
Blick zeigen, worauf es ankommt,
 
kopierfertige Formulare fürs Büro und für
unterwegs, die Ihnen helfen, viel Papier
und Zeit zu sparen,
 
ausführliche Praxis-Beispiele, damit Sie
die Tipps und Ideen auch einfach
anwenden können!

Und ganz besonders wichtig:


Regelmäßig erhalten Sie diese aktuellen
Informationen als unverbindlichen Info-Service
direkt auf Ihren Tisch. So bleiben Sie
immer auf dem neuesten Stand. Wie lange,
bestimmen Sie selbst: Wenn Sie aus dem
Service aussteigen möchten, können Sie das
jederzeit und ohne Probleme tun. Es besteht
für Sie keine Abnahmepflicht.
 


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Ich habe bei Ihnen mit dieser E-Mail
vielleicht viele Hoffnungen geweckt. Und
deshalb würde ich mich sehr freuen, wenn Sie
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und vergleichen Sie Seite für Seite: Volle 4
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Geheimnis für sich selbst ausprobieren.


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Ihre Arbeit – Ihr ganzes Leben – besser
organisiert bekommen und mehr Zeit für sich
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Startpreis.


Natürlich glaube ich nicht, dass Sie dieses
Handbuch zurückschicken werden.


Ich denke, Sie werden es viel zu wertvoll
finden, um es jemals wieder aus der Hand zu
geben. Aber die Entscheidung liegt ganz
allein bei Ihnen ... Alles, worum ich Sie jetzt
nur bitte, ist, sich dieses neue Praxishandbuch erst anzuschauen und dann eine
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Sollten Sie während Ihrer 4-Wochen-
Testzeit tatsächlich nicht 100-prozentig zufrieden
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Einfach organisiert! einfach an mich zurück.
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Praxishandbuch: Einfach organisiert!,
Theodor-Heuss-Str. 2–4,
53177 Bonn.
Die Angelegenheit ist damit für
Sie erledigt.

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Die einfachste Möglichkeit, wie Sie sich bei Ihrer
täglichen Büroarbeit viel Zeit und rger ersparen
können, sind Formulare und Checklisten.
Ich habe deshalb für Sie die 15 besten davon
in einem DIN-A5-Block zusammengefasst:
„Die 15 besten Checklisten für Ihre Büro-
Organisation“.


Lernen Sie auch „Die 17 besten
Seiwert-Tipps für Sofort-Erfolg“ kennen. Sie
wurden exklusiv für Sie von Professor
Dr. Lothar Seiwert zusammengestellt –
Deutschlands tonangebendem Zeitmanagement-
Experten.


Doch das ist noch nicht alles.
Auch den Gratis-Ratgeber „Die 7 Geheimnisse
eines optimalen Aufgabenmanagements“
dürfen Sie selbst dann behalten, wenn Sie das
Praxishandbuch wider Erwarten an mich
zurücksenden sollten. Und Ihre beiden Extra-berraschungen:
Sie erhalten zusätzlich
2 wertvolle Geschenke – GRATIS!


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Gelegenheit nicht entgehen lassen! Bestellen Sie jetzt! Ja, verschieben
Sie es nicht. Für jede Minute, die Sie noch
zögern, besteht die Gefahr, dass etwas
dazwischenkommt und Sie diese E-Mail ablegen oder unbeabsichtigt vergessen,
weil Sie wieder in Ihren Alltagstrott verfallen.

Und dann haben Sie vielleicht eine
einfache Chance verpasst, Ihr Leben
entscheidend zu verändern. Denken Sie
deshalb daran: Die beste Zeit, etwas zu ändern
und zu handeln, ist immer s o f o r t !


Mit freundlichen Grüßen


Ihre



Kathrin Righi
Herausgeberin Praxishandbuch: Einfach organisiert!


PS: Ich danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit
genommen haben, meine E-Mail zu Ende zu
lesen. Und das, obwohl Sie sehr beschäftigt
sind. Ich habe deshalb noch eine
besondere
berraschung
für Sie, wenn
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für das 464
Seiten umfassende
Praxishandbuch,
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PPS: Nur ein einziger Tipp könnte Ihnen dazu
verhelfen, täglich viel Zeit und Geld zu sparen und rger zu
vermeiden – oder vielleicht sogar Ihr Leben zu
verändern!



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