| | | | | | | | Britta Wagner, Bereichs- Assistentin | | | | | | assistenz heute bietet selbst mir als erfahrene Assistentin wunderbare Untersttzung. Ich liebe die Expertinnen-Tipps und die sehr praktischen Schritt-fr-Schritt-Anleitungen. Auch die Musterbriefe und Argumentationshilfen sind immer wieder hilfreich. Bitte machen Sie weiter so! | | | |
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| | | | | | Kerstin Pinsdorf, Team-Assistentin | | | | | | Chefentlastung mit Links und Apps das ist ist wirklich ein Ratgeber der Extra-Klasse. Das ganze Team profitiert und ich heimse immer wieder Lob fr die effiziente Team-Steuerung ein. Das war bei diesem Chaotenhaufen frher keine leichte Sache, das knnen Sie mir glauben! | | | |
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| | | | | | | Sonja Kehrer, Vorstandsassistentin | | | | | | Ich liebe die Korrespondenz-Checklisten. Egal ob DIN 5008 oder die strengen neuen Daten-schutzvorgaben. Mit diesen Checklisten bin ich blitzschnell auf der sicheren Seite. | | | |
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| | | | | | Anke Anders, Sekretrin im Maschinenbau | | | | | | Vereinfachen, weglassen und krzen! Diesen Ratschlag fr meine Briefe und Mails aus der Gratis-Ausgabe assistenz heute habe ich sofort verinnerlicht. Mein Chef ist begeistert. Ihre Texte haben in letzter Zeit so einen Drive, das gefllt mir richtig gut! Herz, was willst du mehr? | | | |
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| |  | | | | Die 10 wichtigsten Korrespondenz-Checklisten | | | | Mit diesen aus der tglichen Assistentinnen-Praxis entstandenen Checklisten sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Briefe und E-Mails dem hohen Standard einer modernen und rechtssicheren Korrespondenz entsprechen. In Zeiten der Datenschutz-Grundverordnung wichtiger denn je! Klicken Sie jetzt hier und freuen Sie sich ber diese 10 exklusiven, nirgendwo sonst erhltlichen Checklisten: | | | | Diese 10 Checklisten kommen jetzt GRATIS zu Ihnen: | | | | | | | | | | |  | Checkliste 3: Pflichtangaben, die in keinem Brief und keiner E-Mail fehlen drfen |
| | | | | | | | | | | | | Checkliste 6: Damit der Drucker wirklich das druckt, was er soll |
| | | | | | | | | | | | | | | | | Checkliste 10: Vollstndige und gelungene Anfragen schreiben sich damit (fast) wie von selbst |
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| |  | | | | Wirksame Chefentlastung mit Apps und Links | | | | Die Digitalisierung lsst sich nicht aufhalten. Warum auch? OneNote, App-gesteuertes Projektmanagement, clevere, automatisierte Terminplanung, die neuen Mglichkeiten von Outlook und Co. mit all dem knnen Sie als Assistentin richtig glnzen und wahre Wow-Effekte bei Chef und Kollegen erzielen. | | | | Mit den Tipps aus diesem Spezial-Ratgeber glnzen und berzeugen Sie durch neuestes Wissen, nutzen alle Mglichkeiten zur Effizienzsteigerung und lassen Ihren Chef ein ber das andere Mal staunen. Aha-Effekte sind garantiert unter anderem dank dieser Tipps: | | | | | Wie Sie Chefaufgaben einfach und effektiv in Trello verwalten (hier klicken) |
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| | | | | Wundertte OneNote: Revolutionieren Sie die Verwaltung und Organisation Ihrer Chef- und Teammeetings! (hier klicken) |
| | | | | Wie Sie mit 1 Klick ruck zuck zwischen verschiedenen Ordnern wechseln (hier klicken) |
| | | | | Die unbekannte Funktion in der Dropbox, die Sie UND Ihren Chef begeistern wird. (hier klicken) |
| | | | | Wie Sie Wegbeschreibungen in den Outlook-Kalender Ihres Chefs einbinden (hier klicken) |
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| | | | Zum Beispiel: | | | | So entlasten Sie Ihren Chef wirkungsvoll, wenn er unterwegs ist! | | | | Wenn Ihr Chef nicht im Bro, sondern geschftlich unterwegs ist, sind Sie besonders gefordert, damit das Tagesgeschehen reibungslos funktioniert. Wie gut, dass Sie als Leserin von assistenz heute auf Profi-Checklisten zurckgreifen knnen, die Ihnen sofort weiterhelfen und SIE ebenso entlasten wie Sie Ihren Chef. | | |  | | | | Freuen Sie sich schon jetzt auf Ihre Gratis-Ausgabe von assistenz heute denn sie liefert Ihnen neue, frische Tipps und Checklisten zur wirkungsvollen Chefentlastung frei Haus! | | | | |
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| | | | | | | Ihr Chef hat schon miese Laune, wenn etwas nicht so luft, wie er es sich gewnscht hat |
| | | | | | | oder er macht mal wieder alles selbst, obwohl es offensichtlich ist, dass er dringend Ihre Hilfe braucht. | | |
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| | Und dann auch noch die ganzen anderen Dinge, die immer wieder die Ablufe durcheinanderbringen und fr Stress sorgen: | | | | Nur wie bringen Sie es ihm bei? Besser noch: Wie machen Sie aus ihm den Team-Player, der er eigentlich sein muss, um auch die jngeren Mitarbeiter fr sich zu gewinnen? | | | | Jetzt ist Ihr psychologisches Know-how gefragt, und genau das bekommen Sie mit Ihrer Gratis-Ausgabe von assistenz heute kostenlos an die Hand! Denn in Ihrer Gratis-Ausgabe finden Sie konkrete Lsungen aus der Praxis und viele bewhrte Tipps, die Ihre berzeugungskraft steigern. Damit wird auch dem Letzten im Unternehmen deutlich: An Ihnen kommt niemand vorbei! Zum Beispiel: | | |  | | | | Mein Tipp vorab: Mehr Durchsetzungskraft gewnscht? | | | | Eine Geschichte aus dem wahren Leben: | | | | Die Abteilung, in der Christiane arbeitet, muss umstrukturiert werden. Die Vernderungen will Christianes Chef per E-Mail an die Mitarbeiter kommunizieren. Christiane findet diesen Weg nicht gut und mchte ihrem Chef klarmachen, dass ein persnliches Gesprch mit den betroffenen Angestellten viel besser wre. | | | | Sie sagt ihm: Ich finde das irgendwie nicht so optimal, wenn Sie nur eine E-Mail schreiben. Man knnte das doch auch anders lsen. Vielleicht knnten wir es so machen, dass ich Gesprchstermine vereinbare? | | | | Sicher ahnen Sie, wie Christianes Chef das fand, was sie gesagt hat: Er hat nicht auf ihren Vorschlag reagiert. Doch warum? | | | Benutzen Sie keine Weichmacher
Wir Frauen neigen dazu, unsere Wnsche, Meinungen und Forderungen vorsichtig und schwammig zu uern. Aus Angst, durch klare Aussagen die Harmonie zu zerstren und das Gegenber vor den Kopf zu stoen, packen wir die Aussage in Watte. Das passiert, indem wir Weichmacher wie eigentlich, irgendwie, vielleicht oder halt gebrauchen im schlimmsten Fall in Verbindung mit dem Konjunktiv (htte, knnte etc.). |
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| | | | Machen Sie es ab sofort anders. Nutzen Sie diese praktische Gegenberstellung. Und schon klappt es mit der Durchsetzungskraft. Sie werden staunen! | | | | | | | | Jetzt habe ich eine ganz persnliche Frage an Sie: | | | | Telefonieren Sie hufig Kollegen hinterher, damit diese Termine einhalten? Der Haken: Wer oft nachfragt, luft Gefahr zu nerven und am Ende nicht mehr richtig ernst genommen zu werden. | | | | Wie gut, dass es ab sofort auch anders geht! Wenn Sie hier klicken. Denn wie Sie als Assistentin mit einfachen, aber hochwirksamen Management-Tools die Zgel straff in die Hand nehmen und Sie dort auch behalten: assistenz heute verrt es Ihnen! Genauso wie das hier: | | | | Entdecken Sie das Supertool, das Sie als Assistentin nie mehr missen mchten | | | | Stellen Sie sich vor, Ihr Chef ist viel auf Reisen. Da Sie fr jede Reise viele Informationen sammeln mssen, mchten Sie ein System finden, das sich fr die Reiseplanung am besten eignet | | | | Wetten, Sie haben dieses Tool bereits?! Es heit OneNote und macht Ihnen die Reiseplanung leicht. Ohne Zettelwirtschaft, mit perfekter Reisebersicht fr Sie und Ihren Chef. Stets aktuell und immer im Sofortzugriff! | | | | Oder mchten Sie vielleicht die nchste Power-Point-Prsentation Ihres Chefs etwas pimpen? Kein Problem. Es gibt ein Gratis-Programm, mit dem Sie Folien mit Aha-Effekt zaubern. Zeitaufwand unter 5 Minuten! | | | | Sie sehen: Die Tools, die Sie in assistenz heute entdecken, sorgen fr echte Aha-Effekte. Bei Ihnen und bei Ihrem Chef. Besser geht es nicht. Deshalb: | | | | Klicken Sie jetzt hier und fordern Sie Ihr GRATIS-Assistentinnen-Kompetenz-Paket noch heute. Und Sie haben mein Wort |
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| | | | | Was kann ich gegen einen dauernrgelnden Kollegen tun? |
| | | | | Mir fllt es schwer, Entscheidungen zu treffen. Wie kann ich das ndern? |
| | | | | Wie kann ich meinem Chef whrend einer Besprechung elegant eine Nachricht bermitteln? |
| | | | | Was kann ich dagegen tun, dass mein Chef ohne Abmeldung das Bro verlsst? |
| | | | | Mein neuer Chef kontrolliert jeden meiner Arbeitsschritte. Was kann ich tun, damit er mir mehr vertraut? |
| | | | | Was mache ich, wenn Besucher unpnktlich sind? |
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| | | | All diese Fragen haben kompetente Antworten gefunden. Und das bekommt Ihre Frage auch. Die vertrauliche E-Mail-Adresse finden Sie auf Ihrer Gratis-Ausgabe von assistenz heute. Freuen Sie sich auf das wirklich gute Gefhl: Jetzt bin ich als Assistentin wirklich nie mehr alleine! Klicken Sie jetzt hier und entdecken Sie: |
| | | Wenn Ihnen Ihr Chef hufig Aufgaben bertrgt, ohne sie zu erlutern | | | | Die Frage: Mein Chef wirft mir gerne Unterlagen auf den Tisch, die ich dann bearbeiten soll. Oft tut er dies ohne jegliche Erklrung. Ich empfinde das als sehr unhflich. Zumal ich obendrein erst mal selbst eruieren muss, was ich mit den Unterlagen tun soll. Das strt meinen Arbeitsrhythmus und kostet mich unntig Zeit. Wie kann ich ihn dazu bringen, dass er mich besser informiert? | | | | Die Empfehlung: Setzen Sie sich mit Ihrem Chef zusammen und erklren Sie ihm, dass Sie erluternde Informationen bentigen, damit Sie die Aufgaben auch schnell und korrekt erledigenknnen. Formulieren Sie die drei wichtigsten Fragen, die er Ihnen zu jeder Aufgabe beantworten soll, etwa so: | | | | Kleben Sie einen farbigen Post-it als Erinnerungshilfe fr Ihren Chef auf Ihr Posteingangskrbchen mit den Fragen Bis wann? Wie umfangreich? Was ist wichtig? |
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Sie brauchen Geschick im Umgang mit Mitarbeitern, Chefs, Kunden ... Sie brauchen Einfhlungsvermgen und Durchsetzungskraft und knnen innen- wie auenpolitisch die gemeinsame Linie mit Ihrem Chef vermitteln. |
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| | | | 3. | Informations-Management:
Wie Sie die digitale und analoge Informations-Flut im Chefbro in den Griff bekommen. |
| | | | 4. | Technisches Verstndnis:
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Mit den zahlreichen Formulierungsvorschlgen fr englische Redewendungen formulieren Sie stets gewandt und kompetent, selbst wenn Sie nicht auf den Anruf eines auslndischen Geschftspartners vorbereitet sind. |
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Nur wer eigenstndig am Ausbau seiner Allgemeinbildung und Job-spezifischer Weiterbildung arbeitet, kann sich seinen Arbeitsplatz dauerhaft sichern und sich unersetzlich machen. |
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