| Hej læser 🙌 Nu er det tid til, at jeg sætter min r*v i klaskehøjde igen 😶🌫️ For et par uger siden sendte jeg et par tips til, hvordan du med fordel kan håndtere fejl i nyhedsbreve (hvis du ikke har læst det, kan du læse indlægget lige 👉 HER). Et af mine tips handlede om, hvordan du kan minimere mængden af fejl i nyhedsbreve. Og det var selvfølgelig en oplagt mulighed for, at et par kvikke læsere kunne vende tilbage med: ”Hvorfor laver du så selv fejl, Jeff?” Men i tråd med nyhedsbrevets budskab om, at alle laver fejl, så udeblev den slags tilbagemeldinger helt. Så tak for det 😉 Men lad os se, om det også er tilfældet i dag, hvor vi igen skal dykke ned i, hvordan du kan minimere mængden af fejl. Helt specifikt får du en (næsten) direkte copy/paste af et af mine mest brugte værktøjer: Min tjekliste til testmails ✅ Det er den, der hjælper mig personligt med at minimere mængden af fejl, når jeg slavisk følger disse punkter: 1. Kør e-mailens tekst igennem korrekturmøllen – fx med AI (husk dog at fjerne organisationsspecifikke referencer og andre følsomme oplysninger, inden du indsætter teksten i AI-værktøjer). 2. Send en testmail til dig selv. 3. Tryk på alle links og billeder – ja faktisk alt, der kan kravle, gå eller vil klikkes på. Peger links de tiltænkte steder hen? 4. Se på opstillingen – er der nok luft? Hvordan ser grafiske elementer ud? Er e-mailen nem at scanne? Skal nogle tekststykker sættes op i punktform? Eller markeres med fed skrift? 5. Læs mailen – er teksten flydende?' 6. Send en testmail til dig selv i mobilvisning – hvordan ser e-mailen ud her? 7. Overvej at sende en testmail til dig selv i forskellige e-mailklienter – nogle udgaver af Outlook er fx notoriske for at ændre lidt på e-mailens udseende. 8. Send en testmail til en kollega. Lyt til deres input – men vær gerne kritisk. Det er dit nyhedsbrev og du har formentlig styr på organisationens tone-of-voice 😇 Jeg håber, du kan bruge tjeklisten, læser. Du er selvfølgelig mere end velkommen til at kopiere den og følge den næste gang, du skal lave et nyhedsbrev 🙌 | 