News2Use, 09/2016: Zeitsparendes Ablagesystem - 5 häufigste Businessplan-Fehler - Gute Nachricht für Antragsteller

Am Montag (3. Oktober) hat unsere XING-Gruppe die Schwelle von 100.000 Mitgliedern "geknackt". Innerhalb der letzten zwölf Monate ist die Zahl der Mitglieder - trotz historisch niedriger Gründungszahlen - um mehr als 400 pro Monat gestiegen.

Dies ist maßgeblich ein Verdienst von Stephanie Selmer und Max Hilgarth, die sich - teils vor, teil hinter den Kulissen - mit viel Zeiteinsatz als Gruppenmoderatoren engagieren. Vor einem Jahr hatten wir die Gruppenmitglieder befragt, wie wir die Gruppe verbessern könnten. Auf Basis ihrer Anregungen haben wir zahlreiche Verbesserungen beschlossen, die wir nach und nach umgesetzt haben.

Wir freuen uns über die positive Entwicklung der Gruppe und sind immer offen für weitere Verbesserungsvorschläge sowie Mitglieder, die bereit sind, Aufgaben im Moderationsteam zu übernehmen.

Zur XING-Gruppe "Gründer und Selbstständige"

Bei unseren Buchhaltungsseminaren ist es gleich der erste Aha-Effekt, den viele Teilnehmer erleben: Die Buchhaltungsbelege richtig abzulegen bedeutet keinen zeitlichen Mehraufwand, vereinfacht aber die Buchhaltung entscheidend und spart viel Zeit und Sucherei.

Unser Referent Victor Lourenco (hält die Buchhaltungs- und WISO-Seminare in Stuttgart und Frankfurt) hat dazu am Mittwoch eine VGSD-Experten-Telko gemacht und Fragen der Mitglieder zum Thema Ablage beantwortet: Wie legt man Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen am besten ab? Wie regelmäßig muss man das tun? Reichen Ausdrucke, wenn man die Kontoauszüge nicht von der Bank zugesendet bekommt? Usw.

Dass man die Kontoauszüge chronologisch abheftet und dahinter die zugehörigen Belege, wissen Sie wahrscheinlich schon. Aber wie geht man mit Daueraufträgen um, zu denen es keinen (regelmäßigen) Beleg gibt? Wussten Sie, dass das Ausdrucken von Online-Kontoauszügen nicht ausreicht und Sie diese auch in PDF-Form aufbewahren müssen?

Die Aufzeichnung der Telko steht auf der VGSD-Website zum Nachhören  bereit (lediglich kostenlose Anmeldung als Community-Mitglied nötig). Victor Lourenco hat dort auch ein PDF mit hilfreichen Tipps zum Download bereit gestellt.

Am besten gleich anhören und das neue Ablagesystem baldmöglichst einführen!


Buchhaltung erledigen, ohne dass man Daten erfassen muss?

In unserem Buchhaltungsseminar üben wir die Ablage übrigens ganz praktisch anhand von Beispielbelegen und -Kontoauszügen. Dabei stellen sich natürlich noch zusätzliche Fragen: Wie verfährt man zum Beispiel mit Barbelegen? Wie lassen sich diese vermeiden? Auf diesem Weg weiß man dann anschließend ganz genau, wie das mit der Ablage funktioniert und erspart sich künftig Rückfragen von Steuerberater und Finanzamt.

Auf ähnliche Weise lernen Sie im Seminar auch praxisnah, wie Sie bei der Buchhaltung fast ohne Eingabe von Daten auskommen, welches Konto das Richtige ist und was Sie überhaupt als Betriebsausgabe geltend machen dürfen.

Unsere Buchführungs-Seminare bieten wir in Berlin, Frankfurt, Hamburg, auf halbem Weg zwischen Köln und Düsseldorf, in Stuttgart und (neu!) auch wieder in München an.

Im Preis von 179 Euro ist eine 180-Tage-Lizenz von "WISO Mein Büro" enthalten, so dass Sie das Gelernte nach dem Seminar direkt in die Praxis umsetzen können und künftig beim Schreiben von Rechnungen, Mahnungen und der Buchhaltung viel Zeit sparen werden.

Jetzt anmelden und schon bei den Jahresabschluss-Vorbereitungen profitieren!

Kathrin P. aus Hannover will sich mit einem eigenen Café selbstständig machen. Zusätzlich zum Gründungszuschuss will sie einen Kredit in Höhe von 60.000 Euro aufnehmen. Ihre Frage: "Für Bank und Arbeitsagentur muss ich einen Businessplan schreiben, was muss ich beachten, welche Fehler vermeiden?”



Markus Hübner (46), Unternehmensberater und Finanzierungsexperte aus Hannover antwortet:

Fehler 1: „Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler“

Das gilt natürlich auch, wenn es um die Erstellung eines Businessplans geht. Um den richtigen Wurm zu nehmen, müssen Sie erstmal wissen, welche Fische im Wasser sind. Wann immer sie also an ihrem Geschäftskonzept schreiben, sollten Sie sich in den jeweiligen Leser, also den Berater bei der Arbeitsagentur oder die Bankmitarbeiterin versetzen und sich fragen: Kann der Leser meine Fachwörter verstehen? Macht es Sinn, auch kleinste Details zu erklären? Der Leser eines Businessplans ist meist kein Spezialist auf Ihrem Gebiet.

Fehler 2: Formfehler

Niemals in der Ich-Form schreiben, sondern immer in der 3. Person: Die Gründerin, Frau P., die Jungunternehmerin, etc. Das klingt dann nicht so egozentrisch, denn „ich“ lässt sich nur schwer durch andere Worte ersetzen. Außerdem geht es in einem Konzept zunächst um das Geschäftsvorhaben, erst dann um die Person, die es umsetzen möchte.

Fehler 3: Selbstüberschätzung, Missachtung der Zielgruppe

Sie sind von Ihrer Idee begeistert, aber das bedeutet noch lange nicht, dass eine Zielgruppe vorhanden ist, die ebenfalls in Jubelstürme ausbricht und das Angebot tatsächlich regelmäßig in Anspruch nimmt. Arbeiten Sie ganz klar heraus, wer die Zielgruppe ist, welche Bedürfnisse Sie mit Ihrem Angebot befriedigen und warum man gerade dieses Café aufsuchen wird.

Fehler 4: Wenig oder keine fachliche Erfahrung

Angenommen Sie könnten als fachliche Eignung nur angeben, dass Sie als Studentin regelmäßig gekellnert haben, dann würden Sie aller Voraussicht nach keine öffentliche Fördermittel in Form eines zinsgünstigen Kredits erhalten. Ohne Nachweis von Berufserfahrungen und Aus-/Weiterbildung ist gerade in der Gastronomie keine Finanzierung zu bekommen.

Fehler 5: Unwissenheit bzw. Missachtung von Risiken

Oft scheitern Existenzgründer, weil sie die Risiken der Selbstständigkeit nicht realistisch einschätzen. Darum ist es wichtig, dass Sie die Gefahren kennen, die Ihnen am Markt drohen. Was könnte alles passieren? Was machen Sie, wenn es anders läuft als geplant? Wenn sie diese und andere Fragen zu Chancen/Risiken im Businessplan und im Finanzierungsgespräch überzeugend beantworten, erhöht das Ihre Chancen auf Gewährung eines Kredites ganz erheblich.

Kontakt aufnehmen zu Markus Hübner und dem gruendungszuschuss.de-Beraternetzwerk

Der Diplom-Ingenieur Holger K. aus Düsseldorf feilt schon seit einiger Zeit an seiner Geschäftsidee. Seine Frage: "Ich bin von meiner Geschäftsidee überzeugt, aber ich würde gerne wissen, ob ich auch andere damit begeistern kann. Ohne Finanzspritze von außen geht es bestimmt nicht. Haben Sie einen Tipp, was ich tun könnte?



Dagmar Schulz (46), Inhaberin von 1a-STARTUP aus Düsseldorf antwortet:

In dieser Phase könnte ein Gründerwettbewerb genau das Richtige für Sie sein. Denn mit der Teilnahme haben Sie nicht nur die Gelegenheit, Ihre Geschäftsidee durch Experten prüfen zu lassen. Als Teilnehmer erhalten Sie zudem häufig ein ausführliches schriftliches Feedback über die Stärken und Schwächen Ihres Geschäftskonzeptes, was für die weitere Ausarbeitung Ihrer Geschäftsidee sehr hilfreich sein kann. Ganz zu schweigen von der zusätzlichen medialen Aufmerksamkeit, die ein Preis mit sich bringt.

Welche Gründerwettbewerbe gibt es eigentlich?

Falls das für Sie interessant klingt, müssen Sie aus den mehr als 140 verschiedenen Gründungswettbewerben in Deutschland den richtigen finden. Einige (wenige) richten sich speziell an einzelne Branchen wie den IT-, Medizin-, Umwelt-Bereich etc. Wenn ihre Geschäftsidee da hinein fällt, würde das wunderbar passen.

Der überwiegende Teil der Wettbewerbe steht jedoch allen Branchen offen. Ein zuverlässiges Portal zur Recherche existiert leider nicht, den besten Überblick vermittelt die Website des BMWI.

Interessant ist die Teilnahme an speziellen regionalen Wettbewerben, die Ihnen dabei helfen, in Ihrer Region den Bekanntheitsgrad zu steigern. Vielleicht finden Sie dort sogar Kapitalgeber, die Ihnen bei der Finanzierung Ihrer Geschäftsidee helfen …

Sie müssen dabei nicht unbedingt ein bereits gegründetes Unternehmen vorweisen können. Häufig werden - wie in Ihrem Fall -  Gründungsideen in der Planungsphase gesucht, bewertet und prämiiert. Egal ob Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt verkaufen oder eine technische Innovation entwickelt haben.

Bundesweit fordern zahlreiche Initiativen zur schriftlichen Teilnahme am Gründerwettbewerb oder Businessplanwettbewerb auf: Die größten bundesweiten Wettbewerbe sind "Der Deutsche Gründerpreis", der "KfW Gründerchampion",  sowie der  Preis "Kultur- und Kreativpiloten Deutschland".


Impulse und Fachwissen von Gründungs- und Finanzierungs-Experten

Die Teilnahme an einem Gründerwettbewerb ist in der Regel kostenlos und dem, oder den Gewinnern winken häufig attraktive Preisgelder und Auszeichnungen, die sie dann werbewirksam einsetzen können. Man sollte sich jedoch nicht nur vom Preisgeld zur Teilnahme locken lassen. Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb bekommt man qualifiziertes Feedback. Die Chance, von einem Profi Impulse und Ratschläge zu erhalten, ist oft mehr wert als die eigentlichen Preise. Ich wünsche Ihnen auf jeden Fall viel Erfolg!

Kontakt aufnehmen zu Dagmar Schulz und dem gruendungszuschuss.de-Beraternetzwerk

Für den September 2016 hat die Bundesagentur für Arbeit 2.319 Gründungen mit Gründungszuschuss gemeldet. Der September liegt damit fünf Prozent unter dem Vorjahresmonat, zudem wurden die für die Vormonate gemeldeten Zahlen um 305 nach unten korrigiert. Im Durchschnitt wurden in den letzten 12 Monaten 2.367 Gründungen pro Monat gefördert.

Beim Einstiegsgeld ist die Zahl der geförderten Gründer weiterhin spärlich, im Durchschnitt wurden in den letzten 12 Monaten 231 solche Gründungen pro Monat gefördert.


Zurzeit in vielen Regionen deutlich großzügigere Vergabe

Die niedrigen Förderzahlen sind für das Gründungsgeschehen in Deutschland zwar keine gute Nachricht, sehr wohl aber für alle, die sich jetzt mit Gründungszuschuss selbstständig machen wollen. Da die Förderquoten momentan vielerorts nicht ausgeschöpft werden, berichten unsere Berater in vielen Regionen über deutlich großzügigere Vergabeentscheidungen durch die Arbeitsagenturen.

Von uns betreute, gut durchdachte und auf die richtigen Argumente setzende Anträge bzw. Businesspläne werden mit hoher Wahrscheinlichkeit bewilligt. Aber Vorsicht: Die Arbeitsagenturen haben noch immer viele Fallstricke eingebaut, schon kleine "Fehler" können zu einer Ablehnung führen.

Viele Gründer werden von den Arbeitsagenturen bereits im Vorfeld abgeschreckt: "Unter diesen Bedingungen haben Sie keinen Anspruch auf Gründungszuschuss" bekommen sie zu hören und verzichten dann auf die Antragstellung und damit auf bis zu 16.000 Euro sowie weitere Vergünstigungen. Es ist diese (Des-) Informationspraxis, die dazu führt, dass die Zahl der geförderten Gründungen mit Gründungszuschuss nach wie vor 78% unter dem Niveau des Jahres 2011 liegt.

Wer sich von solchen Auskünften nicht beirren lässt und bei der Antragstellung unsere maßgeschneiderten Tipps beachtet, bekommt den Zuschuss jedoch in den allermeisten Fällen.


Kostenloses Webinar mit vielen Tipps - frühzeitig anmelden!

In einem kostenlosen Webinar klären wir über die Fakten zum Gründungszuschuss auf und geben Tipps zur erfolgreichen Antragstellung. Je früher in der Gründungsphase Sie teilnehmen, umso besser.

Das nächste Webinar (kostenlos) findet am 10.10.2016 von 10:00 bis 11:00 Uhr statt, das übernächste dann wieder am 26.10.2016. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Am besten gleich anmelden.

Wenn es schneller gehen soll: Sprechen Sie direkt mit einem der kompetenten gruendungszuschuss.de-Berater in Ihrer Nähe. Er bzw. sie freut sich auf Ihren Anruf.

Oder besuchen Sie unsere halbtägigen Gründungszuschuss-Workshops (59 Euro), die wir in Kleingruppen durchführen und in zahlreichen Städten im ganzen Bundesgebiet anbieten.