Handige tips | Verhaal uit de praktijk | Hoe digitaal werken andere advocatenkantoren?

Geen afbeeldingen? Webversie

Beste lezer,

De zomer is officieel achter de rug, laten we hopen op nog een beetje een mooie nazomer. Ik vind dit altijd een beetje een vreemde periode, een soort limbo tussen de rust van de zomer en de drukte van het einde van het jaar. Maar daarom juist een mooi moment om ook eens te kijken naar waar u de komende jaren met uw kantoor mee aan de slag wilt gaan.

Zo geven we in deze nieuwsbrief een paar suggesties hoe u uw kantoor nog efficiënter kunt laten werken. Wist u bijvoorbeeld dat we een nieuwe veilige manier hebben ontwikkeld om bestanden te delen vanuit CCdms? En dat u met onze telefonie integratie uw cliëntvriendelijkheid eenvoudig kunt vergroten?

Tot slot, voor wie de blik liever wat verder vooruit werpt hebben wij in samenwerking met Lexxyn Groep gewerkt aan de Benchmark Digitalisering van de Nederlandse Advocatuur. Welke keuzes maken uw vakgenoten op het gebied van ICT en digitalisering? De benchmark is nu te downloaden en een grote bron van inspiratie, al zeg ik het zelf.

Eugène Haarmans
Commercieel Directeur Clip Consultants

Webinar - Legal IT Talks - Financiële administratie

De financiële administratie is bij uitstek een onderdeel voor advocaten, dat veel baat heeft bij digitalisering. Het digitaliseren en automatiseren van financiële processen, en het inzichtelijk maken van de financiële gezondheid van het kantoor, zorgen ervoor dat u als advocaat grip houdt op uw organisatie.

Eugène Haarmans schuift aan bij Legal IT Talks, waar hij samen met Lexxyn Partner NEXTlegal en de financiële specialisten van Visser & Visser en ETL BNA stilstaat bij alles wat komt kijken bij het digitaliseren van de financiële administratie.

Donderdag 7-10-2021
10:30 - 11:30

Hijink Advocaten vergroot telefonische cliëntvriendelijkheid

We spreken Wouter Niesing van Hijink Advocaten over de koppeling tussen 3CX telefonie en de digitale dossierapplicatie CClaw. ‘We zien direct wie er belt. Dat is niet alleen handig voor het secretariaat, maar ook voor de advocaten. Is het secretariaat druk dan komt inkomend telefoonverkeer in de overflow. Door de nummerherkenning bepalen de advocaten dan onderling wie er opneemt. Dat is naast cliëntvriendelijk, ook nog eens erg efficiënt.’

Meer over het hoe en waarom van deze functionaliteit vertelt Wouter in dit artikel.

Onderzoek Lexxyn Groep: Nederlandse Advocatuur heeft nog grote winst te behalen in automatisering

Wilt u het maximale uit uw organisatie halen op het gebied van ICT en digitalisering, en bent u benieuwd hoe andere advocatenkantoren dat aanpakken? Wij deden samen met onze Partners van de Lexxyn Groep onderzoek naar deze vraag met de benchmark "Digitalisering van de Nederlandse Advocatuur". 128 respondenten van kleine tot grote kantoren gaven antwoord op 18 vragen over de thema's: De Werkplek, Communicatie, Investeringen, Organisatie en Processen & Systemen.

Het rapport geeft antwoord op onder andere de volgende vragen:

Tip van Clip | Veilig documenten ontvangen van uw cliënten

In de vorige Tip van Clip hebben we het gehad over het veilig versturen van (grote) bestanden naar uw cliënten. Toch zal het omgekeerd ook voorkomen dat u wilt dat uw cliënt meerdere documenten bij u aanlevert.

Wanneer de documenten niet al te groot zijn, kan dit veelal gewoon per e-mail. Uw spamfilter zorgt er immers voor dat u niks schadelijks binnenhaalt. Maar wanneer u voor ieder gevraagd document een losse e-mail ontvangt, en grote documenten wellicht via een oplossing als WeTransfer naar u verzonden worden, dan is efficiëntie ver te zoeken. Zeker als u al deze informatie ook nog eens handmatig in het CCdms moet opslaan.