Submission of Information to Baker Tilly Ottawa /Gatineau during these Difficult Times

The Ministry of Health strongly recommends social distancing to help control the spread of COVID-19. The protection of both our clients and our staff is of the utmost importance.

As a result, the Baker Tilly Ottawa LLP and Baker Tilly Gatineau office locations are requesting that you use secure electronic submission for your tax forms and any other information. To send your files electronically, please follow this process:

1. Scan your documents into electronic form (pdf is preferable but not necessary).

2. Save your documents to a central location on your computer.

3. Click hereto upload your documents securely to our offices.

4. Your web browser will open to a secure Baker Tilly Ottawa Sharefile page that looks like this:

5. Select your Baker Tilly contact as the recipient. When prompted to do so, please provide your name (first and last) identifying you as the sender. If you already use Sharefile, this step will not be necessary.

6. Use the “Browse files” button to find the files on your computer you wish to send.

7. Drag and Drop these files into the box indicated.

8. After all files have been dropped, click on the “Upload” button.

ALTERNATE METHODS FOR SUBMITTING YOUR FILES:

In the event you are unable to deliver your files electronically, we have provided other options as follows:

1. Fax

You can fax information to our offices at (613) 820 0465 (Please provide a cover page with your name and phone number on it).

2. Drop Off

Our reception is currently open to accept drop offs . The drop off location is currently designed to minimize human contact, and ensure the recommended two meter distance between you and our employees. The doors are open during normal working hours of 8:30am to 4:30pm Monday to Friday. We ask that you seal your documents in an envelope and write your full name on the outside. Drop off baskets are emptied immediately by our staff using proper safety protocols.

Please note - if you have traveled outside of Canada and returned within the last 14 days, please DO NOT enter our office.

If you have any signs of illness, regardless of whether you have recently traveled outside of Canada, please DO NOT enter our office.

3. Mail/Courier

Canada Post and private courier services are still delivering at this time however these may become unavailable in the future should service be interrupted due to COVID-19 protocols.

As a result of our social distancing protocols, most of our staff have been instructed to work from home. We have a limited number of employees on site performing essential roles. Our staff have been instructed not to hold ANY in-person meetings with clients. If you need to speak with your Baker Tilly representative, please contact them by phone or by email. If you are not certain who to contact, please use our general contact information as follows.

Tel: 613-820-8010 (Ottawa) 819-770-0009 (Gatineau)
Email: ottawa@bakertilly.ca

These measures may seem extreme, but they have been implemented to protect the health and safety of our valued employees, our valued clients and their families. We truly appreciate your understanding during these difficult times.

If you have any questions, please don’t hesitate to contact our offices for assistance.

Thank you, the Partners and Staff of Baker Tilly Ottawa / Gatineau

Stay tuned for the latest updates on tax and financial measures impacting Canadian businesses in the wake of COVID-19, as well as insights on how organizations can navigate this crisis.

COVID-19 Business Guidance

Maintenir des relations sociales et s'engager à prendre de la distance physique

1. Numérisez vos documents sous format électronique (le format pdf est préférable mais pas nécessaire).

2. Enregistrez vos documents dans un répertoire sur votre ordinateur.

3. Cliquez ici pour télécharger vos documents en toute sécurité vers nos bureaux.

4. Votre navigateur Web s'ouvrira sur une page sécurisée de Baker Tilly Ottawa Sharefile qui ressemble à ceci :

5. Sélectionnez votre contact Baker Tilly comme destinataire.Lorsque vous êtes invité à le faire, veuillez indiquer votre nom (prénom et nom de famille) en vous identifiant comme expéditeur. Si vous utilisez déjà Sharefile, cette étape ne sera pas nécessaire.

6. Utilisez le bouton « Parcourir les fichiers » pour trouver les fichiers que vous souhaitez envoyer depuis votre ordinateur.

7. Glissez et déposez ces fichiers dans la case indiquée.

8. Une fois que tous les fichiers ont été déposés, cliquez sur le bouton « Télécharger ».

AUTRES MÉTHODES POUR SOUMETTRE VOS DOSSIERS :

Au cas où vous ne seriez pas en mesure de transmettre vos dossiers par voie électronique, nous avons prévu d'autres méthodes comme suit :

1. Télécopieur
Vous pouvez envoyer vos informations par télécopie à nos bureaux au (819) 965 0152 (Veuillez fournir une page de couverture sur laquelle figurent votre nom et votre numéro de téléphone).

2. Boîte de dépôt

Notre réception est actuellement ouverte pour accepter les documents papiers. Le lieu de la boîte de dépôt est actuellement conçu pour minimiser les contacts physiques et garantir la distance recommandée de deux mètres entre vous et nos employés. Les portes sont ouvertes pendant les heures normales de travail de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi. Nous vous demandons de sceller vos documents dans une enveloppe et d'écrire votre nom complet à l'extérieur. Les boîtes de dépôt sont vidés par notre personnel selon des protocoles de sécurité appropriés.

Veuillez noter - si vous avez voyagé à l'extérieur du Canada et vous êtes revenu au cours des 14 derniers jours, veuillez NE PAS entrer dans nos bureaux.

Si vous présentez des signes de la maladie, que vous ayez ou non voyagé récemment à l'étranger, veuillez NE PAS entrer dans nos bureaux.

3. Courrier / messagerie

Poste Canada et les services de messagerie privés continuent à assurer la livraison pour le moment, mais ils pourraient ne plus être disponibles à l'avenir si le service était interrompu en raison des protocoles COVID-19.

En raison de nos protocoles de distanciation sociale, la plupart de nos employés ont été invités à travailler à domicile. Nous avons un nombre limité d'employés sur place qui remplissent des rôles essentiels. Notre personnel a reçu pour instruction de n’organiser aucune réunion en personne avec les clients. Si vous avez besoin de parler à votre représentant Baker Tilly, veuillez le contacter par téléphone ou par courriel. Si vous n'êtes pas certain de la personne à contacter, veuillez utiliser nos coordonnées générales comme suit.

Tél : 613-820-8010 (Ottawa) 819-770-0009 (Gatineau)
Courriel : ottawa@bakertilly.ca

Ces mesures peuvent sembler extrêmes, mais elles ont été mises en œuvre pour protéger la santé et la sécurité de nos employés, de nos clients et de leurs familles. Nous apprécions votre compréhension en ces temps difficiles.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec nos bureaux pour obtenir de l'aide.

Merci,
Les partenaires et au personnel de Baker Tilly Ottawa / Gatineau

Les partenaires et au personnel de Baker Tilly Ottawa / Gatineau

Restez à l'écoute pour connaître les dernières mises à jour sur les mesures fiscales et financières ayant un impact sur les entreprises canadiennes dans le cadre de la COVID-19, ainsi que des informations sur la manière dont les organisations peuvent gérer cette crise.

COVID-19 Business Guidance

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301 Moodie Drive, Suite 400, Ottawa, Ontario, K2H 9C4
290 St. Joseph Blvd, Unit 105, Gatineau, Quebec, J8Y 3Y3
www.bakertilly.ca

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