De Tip van Clip

In onze e-mailserie: "De Tip van Clip", geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Tip van Clip | Duik ’s lekker onder deze zomer

Het was me het (anderhalf)jaartje wel. Het was aanpoten, meeveren en vooruitdenken voor de advocatuur. Wat zijn we dankbaar dat CClaw zo’n belangrijke bijdrage mocht leveren in de continuïteit van veel kantoren tijdens de thuiswerkperiode. En nu? Nu is het voor veel juridische professionals tijd om even stil te staan. Om op te laden en om daarna weer op volle kracht te bouwen aan de toekomst van uw kantoor.

Niks nieuws onder de zon
Wij duiken ook even onder. Niet als bedrijf - wij zijn en blijven gewoon bereikbaar - maar met de Tip van Clip. Na de zomervakantie zijn wij weer bij u terug en denken wij graag met u mee over hoe u CClaw maximaal kunt gebruiken. Want back to the office wordt een historische terugkeer naar kantoor, waarbij een hybride werkplekmodel aan de basis zal staan. We moeten samen een nieuwe digitale weg vinden om vanuit verschillende locaties (samen) te werken. Om dit vorm te geven met klanten hebben wij weer diverse fysieke opleidingen en praktische Tips van Clip gepland staan.

Voor nu naast een praktische tip ook een welgemeende en menselijke tip: duik ’s lekker onder deze zomer. U heeft het verdiend! En vooruit, hieronder dan een laatste tip voor de vakantie, speciaal voor onze fans :- ).

Tip van Clip | Veilig documenten ontvangen van uw cliënten

In de vorige Tip van Clip hebben we het gehad over het veilig versturen van (grote) bestanden naar uw cliënten. Toch zal het omgekeerd ook voorkomen dat u wilt dat uw cliënt meerdere documenten bij u aanlevert.

Per e-mail
Wanneer de documenten niet te groot zijn, kan dit veelal gewoon per e-mail. Uw spamfilter zorgt er immers voor dat u niks schadelijks binnenhaalt.

Externe oplossing
Maar wanneer u voor ieder gevraagd document een losse e-mail ontvangt, en grote documenten wellicht via een oplossing als WeTransfer naar u verzonden worden, dan is efficiëntie ver te zoeken.

Zeker als u al deze informatie ook nog eens handmatig in het CCdms moet opslaan.

Tip van Clip:
Maak gebruik van de Enterprise Drive oplossing van Lexxyn Groep Partner ICT Concept.

Middels de zogenaamde “Postvak In” functie, kunt u een specifieke map, in de Enterprise Drive, online beschikbaar maken. Voor de toegang tot deze map wordt een URL gecreëerd, welke u gemakkelijk met uw cliënt kunt delen. Bovendien kunt u deze map desgewenst voorzien van een wachtwoord en voor een bepaalde periode toegankelijk maken.

Zodra uw cliënt alle gevraagde documentatie aan de map heeft toegevoegd, kunt u deze aan zijn of haar dossier toevoegen.

Gohar Chaudhry van Lexxyn Groep Partner ICT Concept vertelt u meer over deze Postvak In functie in onderstaande korte video.

Video | Postvak IN functie Enterprise Drive

Wilt u dat ik, of één van mijn collega's, na de vakantie fysiek bij u langskom om u te begeleiden bij het optimale gebruikmaken van CClaw en onze aanvullende diensten? Of wilt u meer weten over de integratie van CCdms met de Enterprise Drive van ICT Concept? Neem dan gerust contact met mij op via eugene@clipconsultants.nl of via 0413 - 34 88 88.

Een Tip op verzoek

'Waar wilt u over getipt worden?'

Zoals u ziet hoeft een Tip van Clip niet groots te zijn. Ook een kleine handeling kan een wereld van verschil maken.

Om onze tips zo goed mogelijk aan te laten sluiten op uw dagelijkse werkzaamheden, zijn wij op zoek naar 'verzoeknummers'.
Wellicht heeft u ooit een collega een handigheidje laten zien, welke nu door het hele kantoor is overgenomen. Of misschien loopt u ergens tegenaan en denkt u: zou er niet een slimmere manier zijn om dit te doen?

Laat het ons weten, wellicht dat wij er een Tip van Clip over kunnen maken.
Deze verzoeknummers kunt u mailen naar:
info@clipconsultants.nl