Twee handige tips over het gebruik van CClaw

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In deze e-mailserie "De Tip van Clip" geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Tip van Clip | Huisstijlautomatisering

'Digitalisering dient de mens'

Ondanks dat digitalisering overal om ons heen gebeurt, zien we ook dat er op veel kantoren nog vaak gewerkt wordt op de ouderwetse manier. Dit is vertrouwd en wel zo makkelijk. Toch?

U maakt de correspondentie aan in Word, print deze op het voorgedrukte briefpapier, zet er een officiële krabbel op, vervolgens haalt u het papier nog even door de scanner heen en de ondertekende brief kan als pdf-bestand worden toegevoegd aan bijvoorbeeld een e-mail.

Al met al is deze ‘ouderwetse methode’ best een tijdrovende manier van werken. Bovendien is het een werkwijze die de kwaliteit van uw huisstijl vaak niet ten goede komt. Een en ander kan natuurlijk sneller en beter.

​Tip van Clip:
Middels de Microsoft Word integratie in CClaw, kunnen wij ervoor zorgen dat uw huisstijl digitaal beschikbaar komt. Waardoor u gebruik kunt maken van een aantal functionaliteiten die u wellicht nog niet kent:

Digitaal briefpapier - elk stukje correspondentie wat u creëert wordt gelijk voorzien van uw logo en de overige bedrijfsgegevens.

Digitale handtekening – uw eigen handtekening, maar wellicht ook de handtekeningen van uw collega’s, kunnen opgenomen worden in de Word-integratie, zodat u deze gelijk digitaal aan een document kunt toevoegen

PDF bestand – alle gecreëerde Word-bestanden kunnen naar een PDF bestand geconverteerd worden.

Verzending per e-mail – de PDF-bestanden kunnen direct worden toegevoegd aan een e-mailbericht.

In onderstaande video kunt u zien hoe gemakkelijk u uw correspondentie opstelt, wanneer uw huisstijl is gedigitaliseerd.

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden en kosten van het implementeren van uw huisstijl? Neem dan even contact met mij op via kevin@clipconsultants.nl of bel 0413 34 8888

Video: Digitalisering dient de mens - huisstijlautomatisering

Tip van Clip | Selecteer laatste dossier

'Heel eenvoudig met de juiste sneltoets'

Als advocaat zult u dit vast regelmatig meemaken: U bent aan het werk in één dossier, verricht hiervoor meerdere handelingen, maar u moet deze handelingen wel onder verschillende werkencodes registeren.

Normaal gesproken zou u dan op de volgende tijdsregel opnieuw het dossier of de zaaknaam in moeten typen, maar dat is natuurlijk niet echt handig. Gelukkig kan dit ook anders!

De Tip van Clip:
Selecteer automatisch het laatst gebruikte dossier.

Hoe u dit doet?
Heel gemakkelijk.
U selecteert de volgende tijdsregel en toets de letter ‘V’. Het vorige dossier wordt hiermee automatisch geselecteerd, en u hoeft enkel nog de werkencode en uw tijdsregistratie te noteren.

Een Tip op verzoek

Waar wilt u over getipt worden?

Zoals u ziet hoeft een Tip van Clip niet groots te zijn. Ook een kleine handeling kan een wereld van verschil maken.

Om onze tips zo goed mogelijk aan te laten sluiten op uw dagelijkse werkzaamheden, zijn wij op zoek naar 'verzoeknummers'.
Wellicht heeft u ooit een collega een handigheidje laten zien, welke nu door het hele kantoor is overgenomen. Of misschien loopt u ergens tegenaan en denkt u: Zou er niet een slimmere manier zijn om dit te doen?

Laat het ons weten, wellicht dat wij er een Tip van Clip over kunnen maken.
Deze verzoeknummers kunt u mailen naar:
info@clipconsultants.nl

De volgende Tip van Clip verschijnt op 29 september.