Handige tips waarmee u het maximale uit CClaw kunt halen

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In onze e-mailserie: "De Tip van Clip", geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Tip van Clip | Grote documenten versturen in een handomdraai

Voor vrijwel iedere cliënt bouwt u een dossier op. Dit dossier bestaat soms uit tientallen documenten die in grootte variëren van enkele KB’s tot wellicht wel enkele MB’s. Documenten die u wellicht ook wel eens zult willen delen met uw cliënt. Over het algemeen geen probleem via Outlook, maar als het document groter is dan een bepaalde bestandsgrootte, is verzenden per e-mail vaak geen oplossing meer. Wat doet u dan? Verzenden via WeTransfer? Is dat wel veilig?

Tip van Clip:

Integreer uw CCdms met de Enterprise Drive oplossing van ICT Concept.

Middels deze integratie kunt u gemakkelijk, vanuit MS Outlook, bestanden opgeslagen in CCdms verzenden per e-mail.

Documenten worden niet langer als bijlage verstuurd, maar worden middels een hyperlink toegevoegd aan het e-mailbericht. Hierdoor wordt u niet langer beperkt door de maximale bestandsgrootte van de te verzenden documenten.

Desgewenst kunt u de hyperlink ook voorzien van een wachtwoord en een geldigheidsduur aan de URL meegeven.

WeTransfer (of een soortgelijke oplossing) is verleden tijd. En uw cliënt hoeft op deze manier ook geen account meer aan te maken en vervolgens in te loggen op een externe tool, om toch op een veilige manier de benodigde documenten te ontvangen.

Wilt u meer weten over het integreren van CCdms met de Enterprise Drive? Neem dan gerust even contact met mij op via​ Eugène@ClipConsultants.nl of via 0413 - 34 88 88

Tip van Clip | Negatieve rente op stichting derdengelden

Regelmatig stellen klanten ons de vraag: wij willen graag de negatieve rente van de stichting derdengelden doorbelasten. Is dit mogelijk binnen CClaw, en zo ja hoe doen we dat dan?

Het doorberekenen van negatieve rente moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Tip van Clip

Houdt onderstaand stappenplan aan, (op onze website uitgebreider omschreven) om de negatieve rente door te belasten aan stichting derdengelden.

Voordeel

Wanneer u de doorbelasting op een dergelijke manier verwerkt, is het voordeel dat u op het dossier de declaraties kunt terugzien, en eventueel ook kunt crediteren.

De negatieve rente wordt overigens wel opgenomen in de omzetlijsten, maar deze wordt vermeld als aparte medewerker waardoor u dit er weer makkelijk uit kunt filteren.

Wanneer u ervoor kiest om de negatieve rente apart op een declaratie door te belasten, dan kunt u er zelfs voor kiezen om een standaard tekst op deze declaratie af te drukken. Dit is iets wat wij voor u kunnen verzorgen. De diverse lay-outs die u binnen CClaw gebruikt, passen wij aan met een vaste tekst, afgestemd op de gekozen groep. Declareert u meer dan alleen deze kosten, dan zal ook deze standaard tekst niet afgedrukt worden.

Mocht u nog aanvullende vragen hebben over deze oplossing, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Dat kan telefonisch op: 0413 348 888 of via e-mail info@ClipConsultants.nl

Een Tip op verzoek

'Waar wilt u over getipt worden?'

Zoals u ziet hoeft een Tip van Clip niet groots te zijn. Ook een kleine handeling kan een wereld van verschil maken.

Om onze tips zo goed mogelijk aan te laten sluiten op uw dagelijkse werkzaamheden, zijn wij op zoek naar 'verzoeknummers'.
Wellicht heeft u ooit een collega een handigheidje laten zien, welke nu door het hele kantoor is overgenomen. Of misschien loopt u ergens tegenaan en denkt u: Zou er niet een slimmere manier zijn om dit te doen?

Laat het ons weten, wellicht dat wij er een Tip van Clip over kunnen maken.
Deze verzoeknummers kunt u mailen naar:
info@clipconsultants.nl