Twee handige tips over het gebruik van de software van Clip Consultants

Geen afbeeldingen? Webversie

De Tip van Clip

In deze e-mailserie "De Tip van Clip" geven we u elke twee weken twee handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt die uw dagelijks leven makkelijker maken.

Deze Tip van Clip gaat over de mogelijkheden om uw weergave in CCdms te personaliseren en het maken van een goede back-up

Weergave in CCdms personaliseren

"Uw persoonlijke voorkeur kan getoond worden!"

Document Management Systeem,
de naam alleen zegt het al: ons CCdms draait om documenten. Of dit nu e-mailberichten, Word-documenten of PDF’s zijn, het CCdms zit er vol mee.

Bovendien hangt aan al deze documenten tal van informatie, denk bijvoorbeeld aan de bestandsnaam, het type, of de bestandsversie.

Weergave in CCdms
Al deze informatie wordt weergegeven in verschillende schermen zoals het document-overzicht, de dagmap of het uitgebreide zoekscherm. Wat relevante informatie is hangt natuurlijk van uw persoonlijke voorkeur af.

Om aan die persoonlijke voorkeur te voldoen is elke weergave per gebruiker aan te passen. U bepaalt niet alleen de sortering of de volgorde, maar vooral ook wat er getoond mag worden!

De Tip van Clip:
Pas deze sortering aan naar uw persoonlijke voorkeur. Benieuwd hoe u dit gemakkelijk kunt doen? Bekijk dan deze nieuwe video:

Demo video: Uw weergave
in CCdms personaliseren

Heeft u nog vragen over het personaliseren van de weergave in CCdms?
Neem dan contact met mij op via kevin@clipconsultants.nl
of telefonisch op: 0413 34 8888

Oei, waar is mijn back-up

"Een onterechte aanname kan grote gevolgen hebben."

Zijn de toetscombinaties ‘Ctrl+C’ en ‘Ctrl+V’ voldoende voor een juiste back-up van uw systemen?

NEE!

Afgelopen maand was een van onze klanten in de ban van een bitlocker. Een virus wat razendsnel alle gegevens verminkt en corrumpeert.

‘Geen probleem toch, onze systeembeheerder maakt, denk ik, dagelijks wel een back-up van de gegevens op onze harde schijf.’.

Een veelvoorkomende aanname die in dit geval onterecht was en daardoor behoorlijke gevolgen had; alle data uit CClaw en CCdms vanaf oktober 2019 konden als verloren worden beschouwd.

Kies voor zekerheid
Er werd namelijk gebruik gemaakt van een SQL-database. In dat geval is ‘Ctrl+C' en 'Ctrl+V’ zeker niet genoeg.

Daarnaast zou de aanname dat de systeembeheerder de back-up maakt vervangen moeten worden door zekerheid.

De Tip van Clip:
Laat vastleggen dat de verantwoordelijkheid voor het maken van de juiste back-ups - en de controle daarvan - een verantwoordelijkheid is van uw systeembeheerder. Of maak afspraken met uw cloud leverancier, zodat zij zorg dragen voor een automatische back-up.

Wilt u meer informatie over hoe u de back-up van uw data uit CClaw en CCdms op een veilige manier kunt verzorgen?

Dan kunt u gerust contact met mij opnemen via Eugene@clipconsultants.nl of
telefonisch op: 0413 34 8888