Si pensa che le soluzioni di gestione digitale dei documenti siano adatte solo a grandi aziende, ma spesso sono proprio le realtà più piccole, come le PMI e gli studi professionali, ad averne più bisogno. La necessità di concentrarsi sul proprio core business ha infatti portato a delegare all'esterno molte attività, come per esempio le funzioni contabilità, legal, risorse umane e marketing, con il risultato che i documenti aziendali devono circolare tra molte sedi diverse. Se a questo si aggiunge l'esigenza di rendere completamente operative le persone che lavorano da remoto o sul campo, si capisce che una gestione dei documenti legata ancora alla carta sia una zavorra per la competitività aziendale e un rischio per la sicurezza delle informazioni. Le moderne piattaforme di gestione dei documenti basate sul cloud offrono alle aziende una soluzione pratica, economica e scalabile per migliorare l'accuratezza documentale, l'efficienza e la sostenibilità aziendale. |