Vind de juiste IT-producten voor de vergaderruimte
Tegenwoordig werken we allemaal een beetje anders. Sommigen van ons werken thuis, anderen in het buitenland en de rest zit op kantoor. In het huidige hybride kantoor is het belangrijker dan ooit om de juiste IT-producten in de vergaderruimte te hebben. Producten die jouw vergaderingen van hoge kwaliteit laten zijn, waar iedereen zich ook bevindt. Hieronder lees je waar je dan aan kunt denken wat betreft apparatuur.
Goede audio in de vergaderruimte is onmisbaar voor een vergadering van hoge kwaliteit. Alle deelnemers moeten zowel horen als gehoord worden om optimaal mee te kunnen doen. Het is belangrijk om rekening te houden met het type microfoon en luidspreker. Ook de plaatsing en de capaciteit ervan moeten geschikt zijn voor de grootte van de ruimte.
Scherm
Het is ook belangrijk om het juiste scherm te kiezen voor de vergaderruimte. Hier speelt de grootte een doorslaggevende rol. Voor kleinere ruimtes kies je voor minstens 45 inch. Voor grotere ruimtes is 55 inch en groter beter, of zelfs een beamer. Wat je ook kiest, het scherm moet ten minste een 4K-resolutie kunnen verwerken.
Vergaderplanner
Een vergaderplanner kan je tijd, hoofdpijn en conflicten besparen. Minder dubbele afspraken en een vereenvoudigde planning verbeteren de efficiëntie op kantoor. Het biedt ook inzicht in hoe vaak je vergaderruimtes worden gebruikt, zodat je jouw kantoor kunt optimaliseren.
Guide: Optimaliseer het geluid van je vergaderingen
De belangrijkste eigenschap van goed geluid is duidelijkheid. Hoe duidelijker het geluid, hoe makkelijker het is voor de deelnemers om zich te concentreren op de vergadering. In dit artikel geven we je acht tips over hoe je het geluid kunt optimaliseren voor succesvolle vergaderingen.
